Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Schiess-Sektion UOV Zug
6300 Zug, Schweiz
E-Mail: roger.widmer@uov-zug.ch
(Funktion: Präsident)
2. Anwendbares Recht
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie den dazugehörigen Ausführungsbestimmungen.
Eine Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) ist nicht beabsichtigt.
3. Kategorien bearbeiteter Personendaten
Der Verein bearbeitet insbesondere folgende Personendaten:
– Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
– Vereins- und Mitgliederdaten
– Login- und Zugangsdaten
– Kommunikationsinhalte (Anfragen, Mitteilungen)
– Bild- und Berichterstattungsdaten im Rahmen des Vereinslebens
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
– Administration und Organisation des Vereinsbetriebs
– Mitgliederverwaltung
– Durchführung und Dokumentation von Vereinsanlässen
– Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren und verbundenen Stellen
– Publikation von Vereinsinformationen und Berichten
– Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
5. Datenweitergabe
Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist, namentlich an:
– reeweb ag (ClubDesk) als technische Auftragsbearbeiterin
– SAT-Admin des Schweizer Schiesssportverbandes (SSV)
– ausgewählte Dienstleister (z. B. Druck, Versand), sofern notwendig
Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
6. Auftragsbearbeitung (ClubDesk)
Die Website und die interne Vereinsadministration werden über die Vereinssoftware ClubDesk betrieben.
Anbieterin ist die reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz.
Die reeweb ag bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung des Vereins.
7. Veröffentlichung von Berichten und Fotos
Im Rahmen des Vereinslebens können Berichte, Resultate, Namen, Funktionen sowie Fotos von Vereinsanlässen veröffentlicht werden
(insbesondere in der Vereinszeitschrift «Informator» sowie auf der Website).
Die Veröffentlichung erfolgt im überwiegenden Vereinsinteresse.
Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
8. Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
9. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere Anspruch auf Auskunft, Berichtigung sowie – soweit zulässig – Löschung ihrer Personendaten.
Anfragen sind an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktstelle zu richten.
11. Änderungen
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.